Le cabinet Alepin Gauthier est à la recherche d’un(e) commis de bureau/réceptionnistepour un poste permanent et à temps plein. Un travail stimulant et motivant demandant un haut niveau de débrouillardise et de gestion des priorités.

• Être une personne ressource et disponible pour aider tout membre de l'équipe dans l'exécution de ses tâches
• Aller faire les dépôts tous les jours
• Faire toute photocopie et boudinage pour des cahiers de procès
• Envoi des états de compte à chaque mois
• Aider à la facturation, gestion des déboursés
• Remplacement à la réception
• Messager du bureau
• Faire les commissions du bureau
• Vérifier l’inventaire et le rangement de la papeterie
• Gérer les photocopieurs et les fournisseurs
• Gérer la timbreuse
• Réparer et gérer toute fourniture du bureau
• Gérer tout ce qui touche la cuisine, la propreté, le café, la vaisselle, le lave-vaisselle, etc.
• Répondre au téléphone et faire les paiements en dehors des heures normales de bureau
• Monter tout dossier du cabinet
• Mettre les mandats du cabinet à jour
• Gestion des bureaux au niveau de la propreté et du matériel nécessaire au travail
• Faire les mises à jour des livres de la bibliothèque et du répertoire
• Faire les commandes avec certains fournisseurs
• Faire l’inventaire des onglets, cartes professionnelles et certaines fournitures de bureau
• S'assurer de la saine gestion de notre entrepôt
• Gérer la destruction des dossiers
• Planifier et s'assurer du bon fonctionnement des activités liées au cabinet
• Toute autre tâche connexe