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Mercredi 24 Mars 2021

Administration

Commis de bureau / réceptionniste

Description

Le cabinet Alepin Gauthier est à la recherche d’un(e) commis de bureau/réceptionnistepour un poste permanent et à temps plein. Un travail stimulant et motivant demandant un haut niveau de débrouillardise et de gestion des priorités.

  • Être une personne ressource et disponible pour aider tout membre de l'équipe dans l'exécution de ses tâches
  • Aller faire les dépôts tous les jours
  • Faire toute photocopie et boudinage pour des cahiers de procès
  • Envoi des états de compte à chaque mois
  • Aider à la facturation, gestion des déboursés
  • Remplacement à la réception
  • Messager du bureau
  • Faire les commissions du bureau
  • Vérifier l’inventaire et le rangement de la papeterie
  • Gérer les photocopieurs et les fournisseurs
  • Gérer la timbreuse
  • Réparer et gérer toute fourniture du bureau
  • Gérer tout ce qui touche la cuisine, la propreté, le café, la vaisselle, le lave-vaisselle, etc.
  • Répondre au téléphone et faire les paiements en dehors des heures normales de bureau
  • Monter tout dossier du cabinet
  • Mettre les mandats du cabinet à jour
  • Gestion des bureaux au niveau de la propreté et du matériel nécessaire au travail
  • Faire les mises à jour des livres de la bibliothèque et du répertoire
  • Faire les commandes avec certains fournisseurs
  • Faire l’inventaire des onglets, cartes professionnelles et certaines fournitures de bureau
  • S'assurer de la saine gestion de notre entrepôt
  • Gérer la destruction des dossiers
  • Planifier et s'assurer du bon fonctionnement des activités liées au cabinet
  • Toute autre tâche connexe

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