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Travailler chez Alepin Gauthier

Nous sommes intéressés à vous connaître

Travailler chez Alepin Gauthier

L'ambiance de travail chez Alepin Gauthier en est une des plus agréables. Nous travaillons en équipe tout en laissant la place aux réalisations personnelles. Les membres de notre équipe, aussi efficaces et dévoués soient-ils, sont encouragés à maintenir un équilibre entre la vie personnelle et la poursuite d'une carrière professionnelle.

Nouveaux membres

D'abord, nous vous souhaitons la bienvenue dans le monde juridique! Chez Alepin Gauthier, vous apprendrez une méthode de travail optimale afin de devenir un juriste compétent. Le cabinet Alepin Gauthier œuvre dans plusieurs champs de pratiques et vous pourrez ainsi découvrir le domaine de droit vous passionnant le plus. Étant une équipe aux stratégies gagnantes, nous saurons vous guider.

Avocats

Nos avocats forment une équipe talentueuse et dynamique. De l'avocat junior à l'avocat senior, nous nous efforçons de combler, voir même de dépasser les attentes habituelles. Alepin Gauthier s'efforce d'entretenir un climat de travail propice à l'épanouissement professionnel. Conséquemment, nous avons un souci constant de l'organisation du travail afin d'optimiser l'atteinte de notre mission auprès de nos clients.

Personnel de soutien

Chez Alepin Gauthier, la relation entre les avocats et le personnel de soutien est saine et constructive. Nous avons mis au point des méthodes efficaces afin de faciliter la tâche de notre personnel de soutien. C'est entre autres grâce au sens de l'organisation et à l'esprit vif de notre personnel de soutien que notre cabinet est reconnu pour son efficacité.

Administration

Les procédures administratives qui se sont peaufinées au cours des 30 dernières années favorisent une gestion optimale du cabinet permettant de supporter l'ensemble de l'équipe. Travailler dans le secteur de l'administration du cabinet Alepin Gauthier, c'est relever des défis tout en appliquant une méthode ayant fait ses preuves.

Postes à combler

Nous vous invitons à faire parvenir votre demande à info@alepin.com. Celle-ci sera analysée selon nos besoins, votre expérience, votre dossier académique et les exigences du poste, le cas échéant. 


Adjoint(e) en droit notarial

Description du poste

Comme adjoint(e) en droit notarial :

  • Ouvrir les dossiers conformément aux exigences de la Chambre des notaires;
  • Faire les vérifications requises aux municipalités et commissions scolaires pour l’obtention des certificats de taxes;
  • Faire les demandes de relevés certifiés auprès des institutions financières;
  • Préparer les demandes de fonds et les rapports préliminaires destinés aux institutions financières; et préparation des rapports finaux à soumettre pour signature au notaire;
  • Effectuer la préparation de divers documents ainsi que la mise en place de dossiers en droit immobilier ;
  • Préparer les rapports de testaments et de mandats à chaque deux semaines;
  • Demandes pour des recherches testamentaires suite à un décès dans l’inforoute notariale (en ligne) et au Barreau du Québec (en ligne);
  • Préparation des copies conformes des actes notariés;
  • Rédiger des documents;
  • Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux normes de rédaction juridique et à l'usage grammatical;
  • Tenir l’agenda, assurer la logistique des déplacements et des réunions;
  • Assurer le service à la clientèle;
  • Assurer le suivi des dossiers;
  • Suivi des délais;
  • Rédaction de la correspondance en français et en anglais;
  • Préparation de la facturation;
  • Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
  • Gérer les appels téléphoniques;
  • Exécuter, au besoin, d'autres tâches générales de bureau;
  • Coordonner la circulation des renseignements au sein du cabinet et avec d'autres services et organismes;
  • Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler la sécurité des documents confidentiels.

Qualifications requises

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique ou tout autre combinaison formation/toute expérience pertinente sera considérée;
  • Expérience à titre d’adjoint(e)/secrétaire juridique ou technicien(ne) juridique en droit notarial de minimum quatre (4) ans;
  • Excellente maitrise de la suite Office;
  • Excellente maitrise du français, parlé et écrit, bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit.
  • Connaissance des logiciels : Para-maître, Juris Concept et Copytrak (atout);

Compétences requises

  • Démontrer des habiletés pour l’organisation du travail et le suivi dans les dossiers;
  • Capable de s’adapter rapidement aux changements;
  • Minutie et rigueur;
  • Personne autonome, proactive, capable de fonctionner avec peu de supervision;
  • Débrouillardise et initiative;
  • Capacités à déterminer les priorités et les urgences.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent


Stagiaire en droit

Le cabinet Alepin Gauthier propose un programme de stage qui vous permettra de pratiquer dans divers champs de pratique et de découvrir ce que vous aimez. Vous aurez l'opportunité d'acquérir de la formation dans divers départements de droit selon vos goûts et préférences.

Si votre désir est de développer un esprit d’appartenance au sein d'un cabinet qui offre des défis et une qualité de vie, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de présentation. Nous remercions les candidats de leur intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Les champs identifiés par un astérisque (*) sont obligatoires.

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Découvrez comment la solution personnalisée d’Alepin Gauthier peut répondre à vos besoins.

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